Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 28. 10. 2026

1. Kdo jsme

Službu Tideo (aplikace pro plánování směn) provozuje Jindřich Sobotka a Petr Hofta, IČO [DOPLNIT], Jaselská 601/7, 251 01 Říčany u Prahy (dále „my“). Kontakt ve věcech osobních údajů: estacero.webs@gmail.com.

2. Naše role

Zaměstnavatel (firma, která Tideo používá) je správcem údajů svých zaměstnanců a brigádníků, my jsme jeho zpracovatel a údaje zpracováváme podle jeho pokynů a zpracovatelské smlouvy. Správcem jsme my u údajů manažerů o jejich účtu (registrace, přihlášení, fakturace, komunikace s podporou).

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

Účet: jméno, e-mail, heslo (uložené jen jako bezpečný otisk u poskytovatele přihlašování), role. Důvod: poskytnutí služby (plnění smlouvy).
Provoz: směny, dostupnost, volno a nemoc, přesčasy, příchody a odchody, výměny směn, hodinová sazba a odhad výplaty, zprávy v chatu. Důvod: zaměstnavatel plánuje práci a eviduje odpracované hodiny.
Oznámení: upozornění v aplikaci a e-maily (pozvánka, obnova hesla). Důvod: provoz služby.
Technické údaje: nezbytné cookies a logy serveru (IP adresa, čas) kvůli bezpečnosti a opravám chyb. Důvod: oprávněný zájem na zabezpečení.

Údaje o zdraví nesbíráme. U nemoci se eviduje jen fakt a období, ne diagnóza. Nepište ji prosím do poznámek.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu trvání účtu firmy. Po jeho zrušení údaje do 90 dnů smažeme, pokud nám zákon neukládá je uchovat déle. Smazaný zaměstnanec nebo vypnutý účet zůstává ve starších přehledech, dokud je zaměstnavatel potřebuje (např. pro mzdy).

5. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)

Supabase – databáze a přihlašování.
Vercel – běh aplikace (hosting).
Resend – odesílání e-mailů.

Doplň před spuštěním region serverů (ideálně EU) a případné předávání mimo EU včetně záruk (standardní smluvní doložky). Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Zaměstnanci se se žádostí obracejí nejdřív na svého zaměstnavatele (správce); my mu pomůžeme. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

7. Zabezpečení

Přenos je šifrovaný (HTTPS), přístup k údajům je oddělený podle firem a rolí a hesla neukládáme v čitelné podobě.

2. Naše role

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

Účet: jméno, e-mail, heslo (uložené jen jako bezpečný otisk u poskytovatele přihlašování), role. Důvod: poskytnutí služby (plnění smlouvy).

Provoz: směny, dostupnost, volno a nemoc, přesčasy, příchody a odchody, výměny směn, hodinová sazba a odhad výplaty, zprávy v chatu. Důvod: zaměstnavatel plánuje práci a eviduje odpracované hodiny.

Oznámení: upozornění v aplikaci a e-maily (pozvánka, obnova hesla). Důvod: provoz služby.

Technické údaje: nezbytné cookies a logy serveru (IP adresa, čas) kvůli bezpečnosti a opravám chyb. Důvod: oprávněný zájem na zabezpečení.

Údaje o zdraví nesbíráme. U nemoci se eviduje jen fakt a období, ne diagnóza. Nepište ji prosím do poznámek.

5. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)

Supabase – databáze a přihlašování.

Vercel – běh aplikace (hosting).

Resend – odesílání e-mailů.

Doplň před spuštěním region serverů (ideálně EU) a případné předávání mimo EU včetně záruk (standardní smluvní doložky). Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.